1.

Opracowanie wstępnego planu wydarzenia.

2.

Wybór optymalnej lokalizacji, z uwzględnieniem planowanego działania, budżetu oraz standardu.

3.

Rezerwację i prowadzenie wszelkich uzgodnień z hotelem.

4.

Zgłoszenie działania do INFARMY w celu certyfikowania wydarzenia.

5.

Przygotowanie wizerunku wydarzenia, w tym stworzenie witryny internetowej z możliwością rejestracji online.

6.

Uzgodnienia z firmami sponsorującymi, zawieranie umów, nadzór nad przygotowywaniem stoisk wystawienniczych, rozliczenia finansowe.

7.

Projekt i wykonanie materiałów konferencyjnych, zaproszeń, certyfikatów, identyfikatorów, materiałów promocyjnych.

8.

Akwizycja uczestników konferencji oraz prowadzenie ewidencji zgłoszonych gości.

9.

Opieka nad prelegentami (transport, zakwaterowanie).

10.

Organizacja recepcji (rejestracja, obsługa uczestników), stoisk i sal wykładowych.

11.

Sesje interaktywne umożliwiające głosowanie uczestników.

12.

Organizację imprez towarzyszących (koncerty, wizyty studyjne itp.).

13.

Tłumaczenia symultaniczne.

14.

Promocja i reklama.

15.

Kontakt z mediami oraz organizację konferencji prasowych.

16.

Rozliczenie finansowe wydarzenia.